Aus einer Anfrage
wird ein strukturierter Angebotsentwurf.
KI-Agent für Angebote
KI-Agent für Angebote
Der Agent liest eine Anfrage, gleicht sie mit Preislisten oder Katalogen ab und erstellt einen Entwurf. Er kann fehlende Informationen erkennen, Varianten vergleichen und ein Dokument im vereinbarten Format vorbereiten. Berechnungsregeln werden von der Textinterpretation getrennt.
Vorteile für Ihr Team
Schnellere Angebote mit nachvollziehbaren Annahmen
Der Agent unterstützt Hersteller, Händler und Dienstleister, die ähnliche Anfragen wiederholt übertragen oder Dokumente aus mehreren Quellen zusammensetzen. Das Team erhält eine einheitliche Grundlage und erkennt Lücken früher. Wir bewerten Vorbereitungszeit, Korrekturaufwand und Rechengenauigkeit.
Funktionen des Agenten
Der Agent strukturiert E-Mails, Formulare und Anhänge. Er erkennt Umfang, Mengen, Varianten, Termine und Informationen, die zur Angebotserstellung erforderlich sind.
Er vergleicht die Anfrage mit benötigten Parametern und formuliert Rückfragen. Positionen, die noch nicht zuverlässig kalkuliert werden können, werden gekennzeichnet.
Er findet geeignete Katalogpositionen oder Leistungen, zeigt Alternativen und erklärt Unterschiede. Verfügbarkeit und vereinbarte Einschränkungen können berücksichtigt werden.
Wir verbinden die Interpretation der Anfrage mit Berechnungen auf Basis von Preislisten, Mengen, Kosten und Rabattregeln. Die Beträge folgen nachvollziehbaren, prüfbaren Regeln.
Wir können Basis-, Erweiterungs- und individuelle Varianten mit einem verständlichen Leistungsvergleich vorbereiten. Der Agent erläutert Unterschiede, statt lediglich mehrere Preise auszugeben.
Er erstellt das vereinbarte Layout, Positionen, Annahmen, Zeitplan und Bedingungen. Möglich sind PDF-Dokumente, eine Portalansicht oder Daten für Ihr bestehendes Angebotssystem.
Ungewöhnliche Rabatte, unvollständige Angaben, überschrittene Schwellen und entscheidungsbedürftige Bedingungen werden hervorgehoben. Die freigebende Person sieht gezielt die relevanten Punkte.
Angebotsversionen bleiben mit Anfrage, verwendeter Preisliste und Umfangsänderungen verknüpft. Unterschiede und Freigaben lassen sich nachvollziehen.
Was wir für Ihr Unternehmen entwickeln können
Beispiel aus der Praxis
Von der ausführlichen E-Mail zum besprechbaren Angebot
Ein Kunde fragt Ausstattung für mehrere Standorte an und hängt eine Produktliste an. Der Agent ordnet Positionen, gleicht sie mit dem Katalog ab und erkennt fehlende Maße. Er bereitet Rückfragen und Alternativen bei unterschiedlicher Verfügbarkeit vor.
Nach Ergänzung der Daten berechnet das System die Beträge nach aktuellen Regeln und erstellt ein Dokument. Der Vertrieb prüft Ausnahmen, passt Bedingungen an und gibt die Kundenversion frei. Anfrage und Preisgrundlage werden im CRM dokumentiert.
Daten und Integrationen
APIs, CRM und ERP in einem Prozess
Benötigt werden aktuelle Preise, Konditionen, Margenregeln und Beispielanfragen. Je nach Zugriff können CRM, ERP, Tabellen oder Produktkataloge eingebunden werden.
Wir verbinden CRM, ERP, Produktkatalog, Preislisten, Lagerdaten und Dokumentenablage. Preislisten können Versionen und Gültigkeitszeiträume besitzen. Wir definieren die maßgebliche Preisquelle und Aktualisierung, damit Angebote nicht auf veralteten Bedingungen beruhen.
Arbeitsablauf
Der Agent ordnet Anforderungen, Mengen, Termine und fehlende Parameter.
Das System wendet vereinbarte Preise, Varianten und Rabattregeln an.
Ein Dokument mit Annahmen und entscheidungsbedürftigen Punkten entsteht.
So könnte der Prozess aussehen
Vorbereitung der Einführung
Vorbereitung der Einführung
Benötigt werden Musteranfragen mit zugehörigen Angeboten, aktuelle Kalkulationsregeln und Ihre Dokumentvorlage. Gemeinsam bestimmen wir Pflichtangaben, Varianten und Zuständigkeiten für Ausnahmen. Der Einstieg kann eine Produktgruppe oder Leistungsart umfassen.
Ergebnis und Kontrolle
Nachvollziehen, was der Agent getan hat und warum
Das Team erhält eine Kalkulation zur Prüfung. Sonderkonditionen, Rabatte und Verpflichtungen benötigen die vereinbarte Freigabe. Das endgültige Angebot kann beim Vertrieb bleiben.
Weiterentwicklung
Weiterentwicklung
Wir können Freigabeoberflächen, Versionsvergleiche, Erinnerungen an die Angebotsgültigkeit und die Übergabe akzeptierter Leistungen ergänzen. Vertriebs- und Dokumentenagenten können den Kontext vom ersten Gespräch bis zur Vereinbarung erhalten.
Fragen und Antworten
Fragen zu dieser Lösung
Preise und Berechnungen folgen freigegebenen Daten und Unternehmensregeln. Das Modell unterstützt Interpretation und Beschreibung. Es soll keine Beträge oder Rabatte frei erfinden.
Ja, wenn Leistungsbestandteile, Abhängigkeiten und Annahmen beschrieben werden können. Bei individuellen Projekten strukturiert der Agent die Anfrage, während Fachleute den Aufwand bewerten.
Das System kennzeichnet Erkennungsprobleme und Angaben, die bestätigt werden müssen. Wir testen typische Formate, Scans und Tabellen. Unvollständiges Auslesen darf nicht automatisch zum finalen Angebot werden.
Wir können das vereinbarte Layout mit Angebotsdaten verbinden. Geprüft werden unterschiedliche Textlängen, Positionszahlen, Seitenumbrüche und Anhänge.
Diesen Schritt können wir im Portal gestalten oder ein bestehendes Werkzeug anbinden. Bestätigung, Dokumentversion und Folgen der Annahme werden gesondert vereinbart.
Wir können eine entsprechende Lösung entwickeln. Dafür müssen Modell, Infrastruktur und alle Verbindungen geprüft werden. Nicht jede Betriebsform verarbeitet Daten lokal.
Der Preis hängt von Prozess, Daten, Integrationen und Anforderungen ab. Einführungskosten und voraussichtliche Kosten für Infrastruktur, Modelle und Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Nutzungslimits vereinbaren wir vor dem Start.
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Wir entwickeln individuelle KI-Agenten, Automatisierungen und Integrationen für Unternehmen. Von der Prozessanalyse und dem Prototyp bis zu Einführung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung.
