Bez kategorii
Kompresja poczty i dobór usługi e-mail dla firmy
Dlaczego analizujemy przestrzeń pocztową?
Firmowa poczta służy komunikacji i przechowywaniu dokumentów. Przy doborze usługi analizujemy wielkość skrzynek, tempo przyrostu wiadomości i sposób pracy zespołu. Celem jest uporządkowanie potrzeb oraz dopasowanie przestrzeni, a nie usuwanie potrzebnej korespondencji.
Co daje kompresja poczty?
Kompresja może zmniejszać przestrzeń zajmowaną przez zapisane dane bez kasowania wiadomości. Efekt zależy od ich zawartości i sposobu przechowywania. Nie obiecujemy każdej skrzynce redukcji o 40% ani zajmowania dokładnie 60% dotychczasowej przestrzeni. Oszczędność miejsca nie oznacza też automatycznie wzrostu efektywności całej firmy o taki sam procent.
Jak porównujemy plany pocztowe?
Sprawdzamy pojemność, transfer, limity wysyłki oraz okres ich naliczania. Osobno weryfikujemy dostępność kompresji, indywidualnego adresu IP i konfiguracji reverse DNS. Te elementy zależą od planu. Dawnego zestawu limitów nie przedstawiamy jako aktualnego najwyższego pakietu.
Dobór rozwiązania i zakres obsługi
Rozmawiamy o liczbie użytkowników, korespondencji i wymaganiach firmy. Na tej podstawie dobieramy zakres usługi i wyjaśniamy jej ograniczenia. Przed zmianą rozwiązania ustalamy warunki przeniesienia poczty i sprawdzenia dostępu do wiadomości.
Jak rozpocząć współpracę?
Zapraszamy do kontaktu z opisem obecnej poczty i potrzeb zespołu. Przygotowujemy propozycję dostosowaną do sytuacji firmy. Aktualne warianty i opłaty należy sprawdzić w ofercie poczty, zamiast opierać decyzję na historycznych limitach opisanych w starszej wersji artykułu.
